Velkommen som udstiller på DanFish International
Her på siden kan du finde svar på det meste vedrørende din kommende deltagelse som udstiller på DanFish International.
Under Information er det muligt at foretage bestillinger til din stand, bestille spedition af gods, bestille annoncering i vore officielle medier samt bestille hotel. Vi har ligeledes lagt nogle deadlines ind, som er vigtige at overholde, en generel tidsplan for messen samt informationer på relevante kontaktpersoner.
Opret en brugerprofil og log ind i din UdstillerPræsentation, et nyt stærk tiltag på messen, som giver dig mulighed for at præsentere din virksomhed på bedst mulige måde via messens officielle hjemmeside. Fortæl de besøgende hvad din virksomhed har at byde på, hvilke produkter I har med på messen, og hvornår I evt. har aktiviteter på standen. Du kan også uploade små film fx. en produktpræsentation.
Under Praktiske informationer har vi samlet en række oplysninger, som besvarer de fleste spørgsmål forbundet med jeres tilstedeværelse under messen.
Skulle du være det mindste i tvivl om, hvordan du griber det hele an, så har vi lavet nogle små Video-vejledninger der hjælper dig videre.
EKSTRA: I denne korte guide vil vi gerne give dig nogle grundlæggende værktøjer, som kan være dig behjælpelig med planlægningen.
Information
Deadlines
Tirsdag 12. september
- Standbestillinger (herefter pålægges 30%)
- Gods – bestilling af spedition (Blue Water)
- Tungt gods i hal H:
Der er en maks. belastning på 500 kg pr. m2 i hal H (mobilhal). Det vil være muligt at bestille ekstra understøtning af gulv, hvis det anmeldes inden deadline. - Markedsføring – indlevering af færdig annonce til messe GUIDE og DanFish Daily (Fiskeri Tidende)
Tirsdag 10. oktober kl. 09.30
- Catering – bestilling til standen (AKKC Restaurant)
- For opfyldning til standen – inden kl. 09.30 på messedagen
Bestillinger
Her kan du bestille alt, du skal bruge til din deltagelse på DanFish International.
Via nedenstående links bliver du dirigeret videre til den leverandør, der står for de pågældende ydelser:
Standopbygning
Tæpper, el, VVS, supplerende standopbygning, møbler, AV-udstyr og print
(Compass Fairs AS)
Forplejning
Catering til standen
(Restaurant AKKC by MEST)
Gods
Spedition af gods
(Blue Water Shipping A/S)
Adgangskort
Udstillerkort
Invitationer (dette link sendes til kunden, der skal inviteres)
Lead Generator
(BilletExpressen)
Annoncering
Annoncering i messe GUIDE og DanFish Daily
(Fiskeri Tidende)
Hotel
Hotel / indkvartering
(Destination Nord)
Tidsplan
Indrykning
Søndag 8/10 kl. 08-20
Mandag 9/10 kl. 08-21
Messens åbningstider
Tirsdag 10/10 kl. 10-17
Onsdag 11/10 kl. 10-17
Torsdag 12/10 kl. 10-16
Nedtagning
Torsdag 12/10 kl. 16-21
Fredag 13/10 kl. 08-21
Åbningstider i arrangørkontor (Hal D)
Mandag 11/10 kl. 08-20
Tirsdag 12/10 kl. 08-21
Onsdag 13/10 kl. 08-18
Torsdag 14/10 kl. 08-18
Fredag 15/10 kl. 08-21
VIP gæster
Du har som udstiller mulighed for at indstille en toneangivende indkøber til at blive fysisk VIP-gæst på DanFish International på særligt gunstige vilkår.
Advarsel mod svindlere
Vore – og andre messearrangørers – udstillere bliver jævnligt generet af henvendelser fra virksomheder/forlag med adresser i bl.a. Sverige, Slovakiet, Østrig, Tyskland og Mexico, der tilbyder optagelse og/eller annoncering i deres “messeguider” på internettet og/eller muligheden for at købe adgang til en oversigt over messens besøgende.
AKKC tager stor afstand til disse virksomheder/forlag, idet de i deres materiale giver indtryk af, at de har et nært samarbejde med os (-og andre messearrangører). Dette er ikke korrekt.
AKKC har på intet tidspunkt indgået aftaler med disse virksomheder/forlag og har aldrig nogensinde udleveret udstillernes navne, adresser m.v. til disse. De har muligvis hentet navnene på de oversigter over messernes udstillere, som kan findes på bl.a. messens hjemmeside. Men disse oversigter indeholder som udgangspunkt alene udstillernes overordnede kontaktinformationer – ikke direkte kontaktpersoner m.v.
De pågældende virksomheders/forlags henvendelser har i øvrigt et særdeles komplekst indhold, hvor priserne for de ydelser (optagelser) de tilbyder, er godt skjulte og særdeles ugennemsigtige. Derfor har flere af vore udstillere blot underskrevet den kontrakt der fremsendes, uden reelt at vide, hvad de forpligter sig til at betale. Vi har eksempler på, at der er udstillere, der har forpligtiget sig til at betale mere end 20.000 kr. over tre år for en ubetydelig og sandsynligvis helt værdiløs optagelse.
Ved flere lejligheder har vi fået henvendelser fra udstillere, der har underskrevet en kontrakt og efterfølgende modtaget en faktura. Disse har vi rådet til blot at smide fakturaen samt efterfølgende rykkere væk. Vi hører fra de involverede udstillere, at de modtager et rykkerbrev ca. en gang i kvartalet, og dette kan stå på i årevis. Vi har aldrig hørt, at forlagene har rettet henvendelse til udstilleren i form af personligt fremmøde, med opkrævning for den ikke betalte faktura. Sikkert fordi forlagene opererer på kanten af god markedsføringspraksis.
Aalborg Kongres & Kultur Center lægger stor afstand til de beskrevne virksomheder/forlag og deres metoder – pas på!
Kontakt
Spørgsmål til tekniske bestillinger
Pia Germann, +45 9935 5514,
Technical Sales Manager | AKKC
Bestilling – alle tekniske ydelser til standen:
Tæpper, el, VVS, supplerende opbygning, møbler, AV-udstyr og print
Compass Fairs, +45 2830 6701,
Gods (Blue Water Shipping A/S)
Lars Kristiansen, +45 7913 4187,
Anders Brunbjerg, +45 7913 4065,
Catering
Stefan Klausholm Petersen,+45 5190 5554,
Markedsføring
Else Herfort, +45 9935 5518,
Head of Sales & Expos | AKKC
Presse og Sociale Medier
Anne Kirstine Roed, +45 9935 5572,
SoMe & Communications Manager | AKKC
Standsalg
Lasse Holsteen Jessen, +45 9935 5509,
Sales Manager | AKKC
Annoncering i messe GUIDE og DanFish Daily
Torben Lehmann, +45 7610 9663,
Annoncekonsulent | Fiskeri Tidende
Bestilling af hotel/overnatning
Henriette Bugge Mortensen, +45 9931 7521,
Project Manager | Destination Nord
Den Danske Fællesstand (Hal H)
Martin Winkel Lilleøre, +45 6020 8557,
Head of Fish Tech | Danish Export Association
Seneste infomail
Gense webinar om at oprette UdstillerPræsentation
Tak for din deltagelse i webinar. Du kan her se optagelsen igen eller hvis du ikke havde mulighed for at deltage. Et af de spørgsmål, der blev drøftet, drejer sig om oprettelse af medudstillere: Hvis du ønsker at oprette en brugerprofil for en medudstiller, skal dette...
Se komplet oversigt over produktkategorier til din UdstillerPræsentation
Her ser du en komplet oversigt over alle kategorier og underkategorier, som du kan vælge inde på din UdstillerPræsentation. Det er disse kategorier, der skal fortælle de besøgende, hvilke produkter du præsenterer på messen.
Praktiske informationer
Følgende praktiske informationer besvarer de fleste spørgsmål forbundet med jeres tilstedeværelse under messen.
Affaldssortering
Udstillere skal sortere og anbringe affald i de anviste containere og sorteringsområder.
Spørg gerne vores servicemedarbejdere, hvor affald skal anbringes.
Affald må ikke efterlades på standen eller i gangarealer.
Som et led i AKKC’s bæredygtighedspolitik sorterer vi affald, så det kan genbruges eller genanvendes.
Aktiviteter på standen
Uddeling af flyers / brochurer og standaktiviteter generelt, skal foregå på standen eller evt. i gangarealet i umiddelbar tilknytning til standen.
Lyd og billed eller andet AV-udstyr på standen skal anbringes mindst 1 meter fra nabostand eller gangareal, og støjniveauet må ikke overstige 70 db (A) målt 1 meter fra standen.
Røganlæg og lignende, der kan være til gene for øvrige udstillere og besøgende, er ikke tilladt.
Brandsikkerhed
Beredskabscenter Aalborg er messens øverste myndighed, hvad angår brandsikkerhedskrav. Der vil være beredskabsfolk til stede på alle messens åbningsdage. Anvisninger fra de tilstedeværende beredskabsfolk skal følges i alle henseender.
Åben ild: Generelt må der ikke anvendes levende lys, stearinlys eller anden form for åben ild i messefaciliteterne. (Her kan ikke søges om tilladelse).
Brændstof: Indholdet af brændstof i køretøjers brændstoftanke må ikke være større, end hvad der er nødvendigt for ind- og udkørsel i hallen. I messeperioden skal køretøjets strømforsyning være afbrudt ved køretøjets akkumulator. For el-biler gælder særlige regler.
Gas – flasker og grill: Skal skriftligt søges godkendt hos Beredskabscenter Aalborg. Denne godkendelse formidles via arrangøren. Kontakt Pia Germann, AKKC, +45 9935 5514 /
OBS: Der kan kun søges tilladelse til anvendelse af gasgrill i Hal A (Aalborghallen), Hal C (Aalborghallens foyer) og Hal E (Europahallen).
Fortæring på standen
Udskænkning, servering og smagsprøver – retningslinjer
Restaurant AKKC by MEST varetager servering og salg af mad- og drikkevarer i AKKC, og som udstiller må du derfor ikke sælge mad- og drikkevarer til fortæring på messen fra din stand. Mad- og drikkevarer må dog sælges fra standen, hvis virksomheden har som en væsentlig del af sit formål at sælge mad- og drikkevarer.
Ønsker I på standen at uddele lidt mundgodt til de besøgende, tilbyder Restaurant AKKC by MEST et bredt sortiment af snacks og drikke, som kan bestilles forud for arrangementet – se link for catering under fanen ‘Bestillinger’.
Skulle udvalget alligevel ikke helt dække jeres behov, står de gerne til rådighed for andre ønsker og idéer.
Kontakt venligst Restaurant AKKC by MEST, 9935 5590,
Forplejning til standpersonale:
Det er tilladt at medbringe forplejning til medarbejdere, som arbejder på standen.
Smagsprøver eller lignende til besøgende:
Det er tilladt at medbringe og uddele smagsprøver – fx bolsjer, chokolade, småkager, nødder, chips eller andre specialiteter.
Vær opmærksom på at det er dig som udstiller, som har pligt til at overholde gældende dansk lovgivning på fødevareområdet. Fødevarer, som er produceret på forhånd, skal opbevares på køl og hvis det ikke er muligt, skal de kasseres efter 3 timer. Tilsvarende er det din pligt som udstiller at sikre behørig bortskaffelse af evt. affald.
Udskænkning af drikkevarer:
Udskænkning af drikkevarer, herunder også juicer/barista på standen er tilladt under forudsætning af, at der benyttes bionedbrydeligt service. Hver udleveret genstand må ikke overstige 2,0 dl. Dertil er det din pligt som udstiller at overholde kravene til hygiejne og sikre behørig bortskaffelse af evt. affald.
Ønskes udskænkning af medbragt øl, spiritus, vin og andre alkoholiske drikke må det kun ske efter aftale med Restaurant AKKC by MEST, som har spiritusbevillingen i hele messeområdet. Din virksomhed vil efter godkendelse høre under Restaurant AKKC by MEST’s spiritusbevilling.
Udskænkning af drikkevarer over 2,0 dl. inkl. sodavand samt flaskevand medfører en afgift i form af proppenge, gælder dog ikke vand i emballage forsynet med virksomhedens logo.
Hotel
Indkvartering kan enten bookes direkte hos et af Aalborgs mange hoteller, eller via vores samarbejdspartner Destination Nord:
Højttalerudkald
For at undgå forstyrrende højttalermeddelelser kan de enkelte aktiviteter på standende ikke blive annonceret.
Arrangementer i AKKC’s regi vil blive annonceret i begrænset omfang.
Information om hallerne
Kontanthævning
Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).
Der kan hæves danske kroner (DKK)
Kopi- og printservice
Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).
- A4 sort/hvid = DKK 1 pr. stk. inkl. moms
- A4 farve = DKK 3 pr. stk. inkl. moms.
Udover kopiering kan der printes fra USB-stik eller mail. Mailadresse oplyses ved henvendelse.
Montering på gulv
Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).
Tæppe – ved montering af eget tæppe må kun bruges arrangørens dobbeltklæbende tæppetape: DKK 250 pr. rulle ekskl. moms.
Fliser – betonfliser og lignende må ikke monteres direkte på halgulvet. Skal understøttes af kraftigt plastik eller fiberdug.
Tunge genstande – eksempelvis en motor med koncentreret tryk, anbefales placeret på solide planker eller træstykker, som fordeler trykket over en større flade.
Såfremt udstiller volder skade på gulv, stilles denne til ansvar herfor.
Mødelokale
Opbygningshøjde
I henhold til kontrakten må opbygningshøjden af stande af hensyn til de øvrige udstillere ikke overstige 250 cm.
Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun ske i samråd med AKKC og eventuelt mod betaling af udvidet standleje.
Ophæng på standvægge
Henvendelse i Arrangørkontoret (Hal D).
Kroge – til ophæng af lettere genstande, til montering øverst på vægge og friser.
Det er GRATIS at låne kroge i forskellige længder: 5 cm, 25 cm, 50 cm og 75 cm. For ikke-returnerede kroge faktureres dog DKK 25 pr. stk. ekskl. moms.
Poster Strips – til ophæng af posters og andre lette materialer direkte på de hvide stand- og friseplader: DKK 4 pr. stk. inkl. moms.
Hvis der bruges andre klæbematerialer, skal de fjernes uden at efterlade mærker/limrester. Udgift for afrensning efter brug af andre klæbematerialer pålægges udstiller – minimum 1 time á DKK 690 ekskl. moms.
Søm og skruer – det er ikke tilladt at benytte søm og skruer i standplader og skiltefriser.
En beskadiget standplade/skiltefrise vil blive faktureret med DKK 395 pr. stk. ekskl. moms.
Standsystem
Standsystem: System Standex®: Cobra Expo
Plademål: Bruttomål på pladerne.
Lysmål: De åbne mål på standen. Eksempelvis angiver pladernes lysmål den flade, der kan disponeres til print.
Standvægge / friser – hvide
Materiale: HDF (hård plade)
Pladetykkelse: 4 mm
Sarg / profiler (vandrette)
Materiale: Aluminium
Riller i sarg/profiler: 0,8 cm
Højde 5 cm / Bredde 1,6 cm
Søjler / stolper (lodrette)
Materiale: Aluminium
Riller i søjler / stolper: 0,8 cm
Diameter: 4,4 cm
Tyveri
Der vil være nattevagt uden for åbningstiderne i messeperioden og alarm vil ligeledes være tilkoblet.
Arrangøren påtager sig ikke opgave om særlig bevogtning af enkelte stande og vil aldrig kunne stilles til ansvar for de udstillede genstande.
Tyveri skal oplyses til arrangøren samt meldes til jeres eget forsikringsselskab. Vi oplever heldigvis yderst sjældent tyveri.
Video-vejledninger
1
Opret brugerprofil
Se her, hvordan du opretter en bruger til hjemmesiden.
Har du underudstillere på din stand, så se mere info her.
You must be logged in to post a comment.