§1 Betaling af standen
Faktura på den samlede kontraktsum fremsendes pr. e-mail ca. 8 uger inden messen. Fakturabeløbet skal være erlagt inden 10 dage.
Eventuel udtrædelse af kontrakten fritager ikke udstilleren fra hel eller delvis betaling af kontraktsummen i henhold til betingelserne.
Ved forsinket betaling pålægges rykkergebyr. Evt. efterbestillinger hos AKKC vil blive faktureret efter messens gennemførsel.
§2 Afbestilling af standen
Udstilleren har mulighed for at udtræde af kontrakten på følgende betingelser:
Indtil 6 mdr. før messen: 25 % af kontraktsummen erlægges.
Indtil 3 mdr. før messen: 50 % af kontraktsummen erlægges.
Mindre end 3 mdr. før messen: 100 % af kontraktsummen erlægges.
Arrangøren forbeholder sig ret til at sælge standen til anden side. I alle tilfælde refunderes registreringsgebyret ikke.
§3 Arrangørens ret til ændring af lejemål
Placering af stand aftales mellem udstiller og arrangør, og der tages, hvis muligt, hensyn til særlige ønsker. Arrangøren er berettiget til at ændre den med udstilleren aftalte placering og til at foretage begrænsninger i det aftalte areal. Begrænsninger kan dog kun foretages mod en tilsvarende reduktion i standlejen, men medfører ikke øvrigt erstatningsansvar for arrangøren.
§4 Arrangørens ret til annullering af lejemål
Inden for en frist af 30 dage efter modtagelsen af underskrevet kontrakt fra udstilleren, er arrangøren berettiget til, uden at angive grund og uden at ifalde erstatningsansvar, helt at annullere indgåede lejemål mod tilbagebetaling af eventuel erlagt standleje.
§5 Opbygning og nedtagning af standen
Læs mere om tider og betingelser for opbygning og nedtagning på
www.danfish.com/for-udstillere
De udstillede produkter og al materiel m.v. skal være på plads og standen skal være bragt i orden senest 1 time inden messen åbner.
Ingen standindretning må fjernes fra udstillerens stand, før messen er afsluttet.
Udstillerens standindretning og bortskaffelse af produkter og al materiel m.v. sker ved udstillerens foranstaltning.
Arrangøren er berettiget til, på udstillerens regning og risiko, at bortskaffe alle produkter og alt materiel m.v., som ikke er fjernet af udstilleren indenfor de i messehåndbogen fastsatte tider for opbygning og nedtagning.
§6 Opbygningshøjde
Opbygningshøjden må af hensyn til de øvrige udstillere ikke overstige 250 cm. Hvis højden ønskes overskredet, kan det kun ske i samråd med arrangøren og kan medføre en udvidelse af standlejen.
§7 Pligt til oplysning om produkter på standen
Udstilleren er pligtig til at anmelde samtlige udstillede produkter på standen. Såfremt udstilleren deltager med andre produkter end de oprindeligt anmeldte, og derfor har opnået en beliggenhed, der ikke er i overensstemmelse med en eventuel branchegruppering e.l., har arrangøren ret til, uden varsel, at afvise, subsidiært at omplacere udstilleren.
Fremlån eller fremleje af brugsretten over den anviste stand er under ingen omstændigheder tilladt. Udstilleren må på ingen måde eksponere firmaer, som ikke er tilmeldt som udstillere.
§8 Regler om salg på standen
Erhvervs- og Selskabsstyrelsens regler vedrørende salg på messer og udstillinger tillader, at der optages bestillinger på de varer, som den forretningsdrivende normalt sælger til forbrugere til varens sædvanlige pris, samt direkte salg af alle de udstillede varer. Reglerne fremgår af Næringslovens §15, stk. 4.2. For at kunne foretage salg fra standen er det endvidere en betingelse, at udstilleren er momsregistreret i Danmark.
§9 Regler om aktiviteter på messen
Messeaktiviteter, herunder uddeling af brochuremateriale m.v. skal foregå på standen og gangarealet i umiddelbar forbindelse
med standen. Såfremt udstilleren overtræder disse regler, kan dette i værste konsekvens medføre bortvisning.
§10 Ansvar og forsikring
Udstilleren er erstatningspligtig for enhver skade forårsaget af dennes personel eller materiel, på messebygningens lokale og inventar, herunder gulv, vægge, skiltefriser, søjler osv. som ikke må ridses, males, beskadiges eller påføres selvklæbende materialer. Genstande, der kan beskadige gulvet, skal anbringes på beskyttende underlag.
Udstilleren skal anmelde skaden til arrangøren og må ikke selv forsøge at foretage udbedring af skaden.
Arrangøren er alene ansvarlig for skader, som skyldes fejl eller forsømmelse hos arrangørens faste personale. Alle udstillede varer og dekorationsmateriel henligger for udstillerens ansvar og risiko i enhver henseende.
Udstilleren bør i egen interesse tegne alle nødvendige forsikringer.
Arrangøren fraskriver sig ethvert ansvar for skader på personer, de udstillede varer og udstillingsmateriel m.v., herunder ansvar for udstillerens eventuelle tab, forårsaget ved svigtende strøm- og vandtilførsel, alle former for ledningsbrud, oversvømmelse, naturkatastrofer m.v.
§11 Force Majeure
AKKC kan ikke holdes ansvarlig overfor udstilleren i tilfælde af misligholdelse eller forsinkelse i opfyldelsen af AKKC’s forpligtelser, hvis dette skyldes en begivenhed, der er udenfor AKKC’s kontrol (force majeure). Force majeure inkluderer, men er ikke begrænset til, epidemier, pandemier, plager, naturkatastrofer, krig, borgerkrig, nedbrud hos forsynings-selskaber, terror, strejker, lockouts, eller overholdelse af statslige regler eller forskrifter.
I tilfælde af force majeure har AKKC ret til at udskyde gennemførelsen af messen i op til 1 år og 1 måned. Hvis messen gennemføres inden for 1 år og 1 måned fra oprindelige periode, har udstilleren ikke krav på tilbagebetaling af kontraktbeløbet, hvis denne måtte ønske det. Hvis der ikke kan ske gennemførelse senest 1 år og 1 måned efter den oprindelige periode, har udstilleren krav på tilbagebetaling af kontraktsummen.
§12 Persondataforordningen
På https://akkc.dk/om-akkc/persondata/ findes AKKC’s generelle regler for behandling af persondata.
I forbindelse med afviklingen af vores messer videregiver vi firmaoplysninger samt oplysninger på kontaktpersoner (navn, mail og telefon) til følgende tredjeparter, som er underleverandører af ydelser til messen: FiskeriTidende, Blue Water Shipping, Restaurant AKKC by MEST, Compass Fairs, Wendelbo Blomster, BilletExpressen.
Vi har gjort vores underleverandører bekendt med at personoplysninger skal slettes efter endt messe. For mere information om, hvordan vores underleverandører håndterer behandling af personlige data, henviser vi til disses privatlivspolitik/datapolitik.
